El CRM para agentes de seguros

La solución CRM de seguros de Fintesk crea flujos de trabajo digitalizados y optimizados para la administración de seguros. Proporciona una mejor experiencia de cliente mientras simplifica la gestión del embudo con potentes funciones de ventas.

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¿Qué es un sistema CRM de seguros?

CRM significa la gestión de las relaciones con los clientes, por sus siglas en inglés (Customer Relationship Management). Un sistema CRM de seguros ayuda a las agencias y agentes de seguros a gestionar todo el proceso de seguros, desde la gestión de contactos hasta las conversiones. Esto significa que pueden refinar los procesos, mejorar la experiencia del usuario y aumentar la retención de clientes.

Con un CRM de seguros, ejecutarás una operación de ventas más fluida, gestionarás de manera efectiva los nuevos reclamos y harás que tus agentes de seguros sean más productivos, todo mientras mantienes una visión general de alto nivel de cómo se desempeña cada equipo.

Beneficios de una plataforma CRM de seguros

Con el software de CRM de seguros adecuado, puedes integrar datos detallados de los clientes con tus procesos de seguros. Esto significa que podrás automatizar el proceso de renovación, gestionar mejor las relaciones con los clientes y analizar los conocimientos de los clientes para brindarles a los asegurados una mejor experiencia. También puedes:

Agilizar tus procesos de ventas

Automatiza tareas, asigna pólizas a los representantes correctos y crea reglas que aseguren que todos cumplan con los contratos de nivel de servicio (CNS o SLAs en inglés).

Desarrollar habilidades con capacitación personalizada

Supervisa el desempeño para identificar a los representantes de alto y bajo rendimiento y ofréceles programas de capacitación personalizados.

Tomar decisiones respaldadas por datos

Obtén una visión completa de tus operaciones de seguros con generación de informes y avances informativos detallados. Recopila los datos correctos para tomar decisiones informadas sobre tus procesos y el crecimiento del negocio.

¿Por qué es importante para los agentes de seguros tener un CRM?

Los agentes de seguros confían en las soluciones de CRM para los servicios financieros como Fintesk para crear flujos de trabajo y procesos de resolución de casos eficientes. Sin estos sistemas, la gestión de las políticas y las relaciones con los clientes puede resultar complicada.

Con la plataforma adecuada, los agentes de seguros pueden gestionar mejor el proceso de ventas de los seguros, proporcionar un servicio perfecto y satisfactorio y aumentar la fidelidad de los clientes.

Mantente al tanto de cada negocio y renovación

Es difícil estar al día de cada caso o negocio de seguros, especialmente cuando la información está aislada. Elimina los bloqueos operativos y bríndale a los clientes una experiencia de alta calidad mediante el uso de un CRM de seguros.

Mantente al tanto de cada prospecto, reclamo y punto de contacto en toda tu organización. Supervisa cada etapa del proceso de ventas, la cantidad de negocios no resueltos y las fechas de vencimiento de renovación en una sola plataforma.

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Prioriza las necesidades de tus clientes

Brindar una experiencia al cliente que solidifique la lealtad es crucial para las compañías de seguros. Cuanto más se tarden en responder a los prospectos y procesar las polizas, más probable es que otra empresa intervenga e impresione a tus clientes.

Utiliza el software de CRM de seguros para responder a los clientes en un tiempo récord. Almacena las comunicaciones en un solo lugar para que los agentes de ventas sepan a cuáles clientes están asignados y cuándo deben responderles. Esto te ayudará a cumplir con los CNS (SLAs) y superar al promedio de la industria de seguros.

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Agiliza las comunicaciones y aumenta la productividad

Hacer malabares con varias herramientas puede ser una molestia. No solo te crea más pasos cuando buscas información, sino que las tareas secundarias, como la entrada de datos, pueden llevar horas de tu valioso tiempo para ti y tus agentes de ventas.

Aumenta la productividad y haz que tu CRM haga el trabajo pesado con nuestra poderosa API. Automatiza el envío de documentos, las actualizaciones por SMS y las notificaciones de Slack para asegurarte de que todos los agentes de ventas estén informados.

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Crea un embudo de ventas personalizado

Lleva la gestión de prospectos y la automatización de ventas al siguiente nivel con un embudo de ventas personalizado. Optimiza la resolución de casos, visualiza los puntos de contacto con los clientes y capacita a los agentes de seguros para concretar más negocios.

Crea campos personalizados para registrar información vital del titular de la póliza. Monitorea el tipo de póliza, los montos de las primas, los deducibles, las exclusiones de la póliza y más. Utiliza esta información para informar de tu actividad de ventas y ofrecer a los clientes una mejor experiencia.

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¿Cómo funciona un CRM para agentes de seguros?

A diferencia de las grandes corporaciones, los agentes de seguros tienen la ventaja de poder establecer relaciones con los clientes como parte del proceso de ventas.

Con un CRM, los agentes pueden monitorear las ventas de seguros como un indicador clave mientras construyen relaciones con los clientes. Proporcionar una excelente comunicación, resolver reclamos rápidamente y aumentar la retención de clientes al ofrecerles una mejor experiencia de usuario.

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Ventajas de un CRM para seguros

Elegir el mejor CRM de seguros ayuda a tus agentes de ventas a brindar comunicaciones confiables con los clientes, aumentar la productividad y hacer un seguimiento de los clientes en el momento adecuado.

Un buen CRM de seguros te ayudará a ti y a tus agentes a:

  • Construir un embudo que se adapte a tu proceso de ventas y optimizar la resolución de casos
  • Registrar información, como el tipo de póliza y monto, para cada contacto
  • Gestionar reclamos, quejas y referencias de clientes
  • Obtener una descripción general de la gestión de tus contactos, incluidos cada contacto y su historial de comunicación
  • Integrar con las herramientas utilizadas en tu agencia de seguros y crear automatizaciones de flujo de trabajo con Zapier
  • Proporcionar atención al cliente para gestionar consultas y quejas

Funciones clave del software de CRM de Fintesk para seguros

Échale un vistazo a algunas de las funciones clave que hacen de Fintesk un CRM ideal para tu agencia de seguros.

Gestiona múltiples pólizas

Maneja los datos de los clientes para múltiples pólizas desde el CRM de Fintesk. Categoriza las pólizas según la duración, el tipo de póliza y la fecha de renovación.

Asigna reclamos a los agentes y vendedores de seguros correctos

Resuelve las inquietudes de los clientes en poco tiempo asignándolas al administrador de seguros que corresponde. Utiliza la automatización para acelerar el proceso y asigna las reclamaciones en consecuencia.

Aprovecha los datos de los clientes

Utiliza nuestras funciones de analisis y generación de informes para gestionar los datos de los clientes en tiempo real. Toma decisiones informadas sobre tus procesos de ventas, gestión de pólizas y la experiencia general del cliente.

Cómo configurar tu software de CRM de seguros

Sigue estos sencillos pasos para crear tu CRM de seguros con Fintesk:

Cuando inicias sesión por primera vez en Fintesk, verás una representación visual de tu embudo de ventas. Aquí, puedes personalizar las etapas de los negocios y crear nuevos flujos de negocios para gestionar las oportunidades en toda tu organización.

Crea diferentes flujos de trabajo del embudo para consultas entrantes según su etapa en el ciclo de compra. Comprende cuál es la probabilidad de que un prospecto se convierta en su etapa actual y descubre negocios inactivos que necesitan atención inmediata.

Gracias a las poderosas integraciones de Fintesk, cada punto de contacto con el cliente se recopila, administra y almacena en tu CRM. Tendrás una visibilidad completa de todas las consultas desde el momento en que recibes una llamada telefónica o tan pronto como se envíe un formulario.

Automáticamente, asigna tareas y fechas de vencimiento contra casos para cumplir con los CNS (SLAs) y mantener la satisfacción del cliente en su punto más alto. Diagnostica y soluciona problemas de retención al manejar las comunicaciones con tus clientes en Fintesk.

La forma en que los clientes interactúan con tu marca puede hacer o deshacer su experiencia. Cuanto más tardes en responder a una consulta, menores serán tus posibilidades de convertir ese prospecto en un cliente feliz.

Conecta los formularios web e insértalos en cualquier lugar donde tus clientes puedan necesitarlos.

Para concretar prospectos, debes realizar un seguimiento con información oportuna y relevante, pero el envío manual de correos electrónicos de seguimiento puede mermar la productividad de tus agentes de ventas.

Ejecuta tareas en piloto automático con las automatizaciones en tu solución de CRM de seguros. Crea campañas de marketing por correo electrónico personalizadas para proporcionar a los prospectos el mensaje correcto en el momento adecuado. Optimiza las actividades de ventas de tus agentes de ventas y elimina el trabajo repetitivo y de poco aporte de sus días.

Como líder de seguros y ventas, tener medido el pulso de tu agencia es fundamental. Estimar cómo se desempeñan los agentes de ventas, cuánto tiempo lleva resolver los casos y qué actividades necesitan atención es crucial para optimizar tu operación de seguros.

Obtén una descripción completa de todas tus áreas comerciales clave con la generación de informes detallados. Crea tableros personalizados para brindar a cada parte interesada la información que más les importa. Recopila información más detallada e identifica nuevas oportunidades con informes visuales compactos.

La información provista en este artículo no constituye ni pretende constituir asesoramiento legal; en cambio, toda la información proporcionada en este artículo es únicamente para fines informativos generales. Si bien la información se considera verdadera y correcta en la fecha de publicación, los cambios en las leyes y la legislación después del momento de la publicación pueden afectar la precisión de la información. La información puede cambiar sin previo aviso y Fintesk no es responsable de ninguna manera por la exactitud de cualquier información impresa y almacenada o interpretada y utilizada de alguna manera por un usuario. No debe actuar ni abstenerte de actuar sobre la base de la información incluida en este artículo sin buscar asesoramiento legal u otro tipo de asesoramiento profesional.

¡Dedica menos tiempo a las tareas administrativas y más tiempo a concretar negocios!

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